Privacyverklaring – Bairon
1. Inleiding
Bairon hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dat doen en welke rechten u heeft.
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Wie is verantwoordelijk?
Hoveniers Collectief B.V.,
handelend onder de naam Bairon,
gevestigd te Groningen,
kantoorhoudende aan Leonard Springerlaan 35,
9727 KB Groningen
hierna te noemen: “Bairon”,
is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
E-mail: info@bairon.nl
Website: https://www.bairon.nl
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:
Een contact- of offerteformulier invult
Ons belt of e-mailt
Een overeenkomst met ons aangaat
Onze website bezoekt
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Adresgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Projectinformatie en correspondentie
Factuur- en betaalgegevens
IP-adres en gegevens over websitegebruik
4. Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
Voor de uitvoering van een overeenkomst
Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Op basis van uw toestemming
Op basis van een gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)
5. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:
Het beantwoorden van vragen en offerteaanvragen
Het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten
Planning en projectuitvoering
Facturatie en administratie
Verbetering van onze website en dienstverlening
Het voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Voor administratie- en factuurgegevens hanteren wij de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.
7. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor:
De uitvoering van de overeenkomst
Administratieve verwerking
Hosting van onze website
Wettelijke verplichtingen
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.
Wij verstrekken geen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij passende waarborgen zijn getroffen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Voorbeelden van maatregelen:
Beveiligde SSL-verbinding (https)
Beperkte toegangsrechten
Sterke wachtwoorden
Regelmatige software-updates
9. Cookies
Bairon maakt gebruik van functionele en – indien van toepassing – analytische cookies.
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.
Analytische cookies (zoals Google Analytics) worden uitsluitend gebruikt om websitegebruik te analyseren en waar mogelijk geanonimiseerd.
Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies via een cookiebanner.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw toestemming in te trekken
Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
U kunt hiervoor contact opnemen via: info@bairon.nl
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verwerken geen persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouder of voogd.
12. Externe links
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites.
13. Wijzigingen
Bairon behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.
Laatst bijgewerkt: februari 2026